پیرو بخشنامه ١٣۹٥/٦۸٦٧۸ مورخ ١٣۹٥/٠٤/١٤ و دستورالعمل اجرایی ماده ٦٦ ایین نامه اجرایی قانون امور گمرکی به شماره ١٤٠١/١۲۹۸۹٦٤ مورخ ١٤٠١/٠۹/٠٥ و همانطوری که به دفعات مورد تاکید قرارگرفته و در اجرای وظایف قانونی مدیران و مسوولین و کارشناسان تکالیفی به موجب قوانین بودجه سالانه ، تصویب نامه های هیات محترم وزیران و همچنین تصمیمات سایرمراجع ذیصلاح ، وظایفی در حوزه انجام تشریفات گمرکی برعهده دارند.
لازم است صرف نظر از کنترلهای سیستمی ، بمنظور جلوگیری از تضییع احتمالی حقوق دولت و وصول صحیح عایدات و همچنین رعایت حقوق صاحبان کالا، نسبت به بررسی، نظارت و کنترل کامل اظهارنامه ها با رعایت کلیه قوانین و مقررات ، بخشنامه ها ودستورالعمل های مرتبط صادره توسط این دفتر اقدام نمایند .مسئولیت حسن اجرای این ابلاغیه بعهده مدیران محترم گمرکات اجرایی خواهد بود.
